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能力决定做事,信任决定用人?

10 月 23 日下午,公司宣布了新一轮技术组织调整。加入支付宝三年多,算上这一次,已经是第四位技术老板、第三位业务老板了。每换一位老板,都要重新建立信任。过去做过的事、积累的经验还在,新老板却未必了解,原来合作中形成的默契,也要花时间重新磨合。

这些年,见过业务集团合并又拆开,前台与中台分分合合,技术岗位从强调专业分工,到如今随着 AI 的发展重新强调端到端交付。集中建设时,理由是减少重复投入;拆开时,理由是贴近业务。两种说法各有道理,只是同一个问题,过几年又会得到相反的答案。这让我想起《三国演义》开篇那句:“话说天下大势,分久必合,合久必分。”过去更多从效率和分工理解这些调整,现在也开始留意人员安排背后的信任关系。

最近读唐朝历史,也常想到这个问题。皇帝更替之后,重要岗位往往会随之调整,新皇帝任用信得过的人,这些人又在各自负责的范围里选择自己信任的下属。古代官员任用还受门第、制度和局势影响,和今天的企业不能简单类比。不过,新负责人接手组织时,也需要判断哪些人能够承担责任,哪些人愿意执行共同的决定。原来的团队做得怎么样,需要重新了解;重要的事情交给谁,也会重新考虑。

我以前一直觉得,互联网公司主要靠技术实力说话。系统稳不稳定、故障能不能解决、漏洞能不能发现,结果比较具体。能解决问题,做事有成绩,就应该有相应的机会。到今天我仍然认同这一点,只是越往管理层走,越发现能力和机会之间,还有不少别的因素。

管理岗位的成绩,往往要隔很久才能看清。方向选得对不对,资源有没有用好,团队能不能持续做出成果,都很难马上验证。负责人又不可能亲自检查每个人的工作,只能把事情交出去。这个时候,除了看一个人能不能做好,也会考虑自己对他有多了解,遇到分歧能否协作,出了问题能否承担责任。一个能力很强、却很难合作的人,未必比一个能力够用、长期合作可靠的人更容易获得授权。

这样看,信任在用人中占有很大分量,也就不难理解。一个人在原来的团队里表现出色,换了负责人之后,可能仍然做着同样的事,却不再有同样的授权。他的能力没有突然变差,只是过去几年的表现,对新负责人来说还需要时间了解。原来已经建立起来的信任,也很难随汇报关系一起交接。

我能理解管理者愿意用熟悉的人。合作久了,知道对方擅长什么、什么地方需要提醒,遇到问题大致会怎么处理,确实能省下很多沟通和试探。但如果只是关系好、听自己的话,这样的熟悉能说明多少能力,就要打个问号。把“认同我”当成判断力,把“我认识”当成胜任,既容易用错人,也容易漏掉有能力的人。

这种用人习惯还会往下传。负责人选择自己熟悉的人,这些人再选各自熟悉的人,一层层下来,大家的经历、看法可能越来越接近。意见不同的人可能越来越少,负责人听到的声音也越来越单一。到最后,身边的人都让自己放心,有问题却未必有人愿意直说。信任本来让人敢于放手做事,走到这里,也可能让错误更难被发现。

再看组织的合并与拆分,业务上的理由也确实存在。集中之后,可以统一标准、减少重复建设,却容易离业务远,决策链条变长;分散之后,响应更快,又可能各做一套,连相似的问题也要分别解决。业务规模、技术条件变了,原来合适的分工也可能不再适用,所以很难说哪种结构始终更好。

新负责人的管理习惯和用人考虑,也可能影响最后的安排。这些原因常常混在一起,不能只看一张组织图就下判断。我更在意调整之后的事情:原来解决不了的问题有没有改善,协作是不是更顺了,又有哪些已经做好的事情需要重来。

汇报关系改起来很快,合作习惯却没那么容易跟着变。原来找谁就能推进的事,现在可能要重新解释背景;已经明确的职责,又得重新讨论;团队积累的经验,也需要让新负责人逐渐了解。如果调整太频繁,人就总在磨合。刚刚形成一点默契,下一轮变化又来了,这部分时间和精力,很难从组织图上看出来。

对我来说,专业能力依然值得继续积累。组织和岗位会变,解决问题的本事还在。与此同时,也不能指望事情做好了,别人就自然了解自己。让负责人知道自己的判断和进展,遇到问题及时说明,意见不同时把理由讲清楚,决定之后认真执行,这些都需要在合作中一点点做出来。我希望建立的信任里,也包括对方愿意听我说不同意见。

这次调整之后,又要花时间让新负责人了解自己、了解团队。我希望过去几年做过的事情,能够成为接下来合作的基础。