跳到主要内容

沟通与表达

蚂蚁期间我观察到一个现象:同样一份方案,技术 P8 讲出来业务方听不进去,换一个 P9(甚至 P7 但表达能力强的)讲就听得进去。 差异不在内容本身,在表达的人。沟通是让别人愿意听;表达是让别人愿意信。 两者是不同能力,但经常被混为一谈。

沟通的几个底层原则

行动起来,不管结果怎么样

沟通的最大问题,是总想当然地认为已经沟通了。 如果面对关键问题去逃避,后续工作和生活都会一团糟。不确定性中也有确定性。 主动沟通不是保证结果的,但回避沟通几乎必然让结果变差。

百闻不如一见

面对面沟通的体验,让人能感受到你的气质、眼神中的坚定、语言中的善意。 那种耳目一新和如沐春风的感觉,是任何工具无法替代的。重要的沟通,争取面对面。 视频次之,电话第三,文字最后。

坦诚友善

沟通时,我们总是会下意识以祖先面对危险时最原始的应对方式——暴力对抗或转身而逃。更有效的应对,是采取机智的说服和友善的关注来解决问题。 成功对话的关键在于自由坦诚的交流——双方愿意表达自己的看法、分享自己的感受、说出自己的猜测,即使表达的是充满争议或不受欢迎的,他们仍然愿意积极分享。感性的东西会让我们感受到真情流露,感同身受,会有更好的结果。

沟通要永远关注自己真正的目的

不要把全部希望寄托在他人身上。 沟通的目的不是"让对方听我",是"达成我真正想达成的事"。如果把对方听我当成目的,沟通就变成了表演。

先确认角色,再开口说话

身份和角色决定了什么话是对的、什么是该说的、什么是不该说的。 同一件事,员工说和老板说、专家说和外行说,含义和效果完全不同。开口前先问:我现在是以什么身份在说这句话?

互惠原理

先给予,会让对方产生回报的义务感。 先提出大请求后撤为小请求(拒绝-后撤),对方会因为"我让步了一次"而更容易答应后续的请求。

褒奖好行为,比惩罚坏行为,效果好十倍

特别是在培养习惯、教育和管理中——强化你想要的行为,比对抗你不想要的行为高效得多。

倾听的几个细节

先理解别人,再被人理解,从倾听开始。

几个倾听的实操:

  • 事实、观点、立场、信仰——区分对方说的是哪一层
  • 思考、感受他人内心所想,并以此为逻辑起点展开自己的推论和行动
  • 拥有其相关经历的,想象当时经历时是什么感受
  • 没有经历过的可以临时体验下
  • 无法体验的就找有经验的人帮助
  • 读史书应该把自己想象成书中人,会怎么做——现实中遇到事情时,历史的人会怎么做
  • 如果我是他,我会怎么样
  • 像个外人一样观察自己
  • 观察身边某个人喜欢什么
  • 全局分析、客观事实、感性直觉、乐观思考、保守行事、创新思维

表达的几个核心动作

讲那些你已经理解很透彻深刻的观点。 讲不透彻的观点,会被听众的本能识破——讲的人越自信,听的人越怀疑。

讲小故事。 人们天生喜欢听故事,故事能表达很多内容,自己经历的故事也会更细节生动。故事的逻辑可以按照提出问题、再给出解决方法——也就是痛点+焦虑+解药。

结论先行,论据支撑,详细证据。 这是商业表达的金科玉律。先让对方知道你讲的是什么,再让对方知道为什么相信,最后让对方看到证据。

跨界比喻。 痛点 + 跨界比喻 + 独特解决方案——一个好的跨界比喻能让对方瞬间理解一个新概念。

调动现场气氛的几个技巧

  • 问一个大家关心的问题
  • 融入一个笑话。比如有次演讲,在时间很赶的情况下,前面几个演讲者讲得非常好,我上台就用非常疑问的语气说:"大家这两天都是上车睡觉,下车撒尿,每天都那么晚,前面演讲者是怎么有时间准备得那么好的?"
  • 保持真诚——不真诚的笑话比不笑还糟

更流畅自信的表达

  • 避免使用口头语,比如这个、那个、嗯、额、是吧、然后等
  • 适度放慢语速——紧张的人会不自觉加速
  • 重要的内容用停顿强调

有趣 + 知识 + 共鸣是衡量表达力的三个最重要因素。 缺任何一个,听众都会走神。

几个能立刻用上的说服动作

给请求附加理由,哪怕理由很简单。 大脑接收到理由后,会默认视之为既定事实,从而倾向于接受请求。有理由的请求比无理由的请求,接受率显著更高。

具有说服力的人,善于用故事让人看到原本看不到的价值。 数据和逻辑说服理性,故事唤起感受。想让别人真正接受一个观点,给他讲一个能让他"身临其境"的故事,比列举论据更有效。

人们会忘记你所说,忘记你所做,但会铭记你给他们的感觉。 每次互动留下的情感印象,比内容本身更持久。平时积累的信任和好感,是危机时刻最可靠的缓冲。

说服力来自三个来源:知识、权威、威权。 知识优势(你懂他不懂)、专家光环(公认的专业地位)、权力威信(行政权力或德高望重)。没有权力时,专注建立知识优势和专业权威是最可持续的路径。

一个判断

沟通表达真正重要的判断是:表达力的天花板不在"怎么说",在"听谁说"。 同一个人讲的话,在不同听众那里得到的反馈天差地别——因为"信任"是表达的前置条件,没有信任,再好的表达也没用。

几个值得注意的具体判断:

  • "会说话"不是表达力——"让人愿意听你说话"才是。 大多数人以为表达力是"能说会道"——但真正的表达力是"听你说话的人觉得你值得听"。这种"值得听"不是靠话术,是靠之前的判断、之前的成果、之前的关系。
  • "对事不对人"是个谎言。 沟通永远是对人的——你说的话、你提问的方式、你表达的态度——都在传递"你把对方当什么人"。真正有效的沟通是"把人当目的"——让对方感到被理解、被尊重、被认真对待。
  • "双向沟通"不是"你说我听"——是"我们一起重新看问题"。 真正有价值的沟通是双方都改变了对问题的看法——而不是谁说服了谁。如果沟通后双方看法都没变——这种沟通是浪费。
  • "不沟通"往往比"沟通"更好。 不是所有事都需要沟通——不重要的、不需要对方同意的、对方不会真正在乎的——保持沉默比强行沟通更尊重对方的时间。真正的沟通高手知道什么时候不沟通。

表达力的最终判断:不是"我能说清楚",是"我能让你愿意做"。 表达的目的是行动,不是传递信息。如果你的表达没有让对方有任何行动——再精彩也是失败的。 真正改变人的表达不是"有道理"——是"有道理 + 让对方觉得"我要做"。