日本
日本业务先分别核对个人信息处理与金融服务身份。使用同一个后台系统,并不意味着不同主体、业务和数据只承担一套义务。
按实际活动选择入口
| 活动 | 阅读或官方入口 | 先确认 |
|---|---|---|
| 个人信息的采集、使用、委托、提供 | APPI | 利用目的、数据对象、第三方和境外提供条件 |
| 支付或其他金融服务 | FSA许可与登记机构目录 | 法律实体、业务类别及实际许可登记范围 |
| 金融系统和网络风险 | FSA网络安全政策与资料 | 适用业务、机构、正式指南及相关监督要求 |
| 涉及中国侧数据出境 | 数据跨境 | 境内数据流、境外接收和具体路径 |
机构目录用于核验身份和许可信息,不能单独证明全部业务合规。FSA指南、法律和具体监督要求也应区分性质,按业务范围组合使用。
数据事件与金融事件分别判断
APPI的PPC报告有自己的数据类型、事件性质和人数条件;金融业务还需核对主管机关及行业规则。不能把一次PPC报送当作所有行业报告完成,也不能将中国或GDPR时限直接复制过来。
从供应商通知或原始告警记录各方何时知悉,随后分别判断报告、本人通知和其他协助义务。适用例外需要事实和条款,不能仅写“外包商负责”。
一个跨境客服的验收场景
日本业务由境外客服处理用户请求时,验证客服所属实体、可见数据、用途、委托和境外提供判断、日志及权限回收。用测试账号发起查阅或删除请求,再从后台、客服工具和受托方核对实际执行。
上线证据应连接牌照主体、业务、数据流与控制,而不是分别保存一份日文隐私政策和一张安全证书。