使新人快速融入团队
新人进入一个新的环境,首先应该帮助他快速融入团队。作为主管并不一定有足够的时间去辅导,同时他也会有很多事情并不一定都愿意来打扰主管。为他安排一个靠谱的师兄,能够在融入过程中起到很大作用。
师兄除了在做事过程中辅导同学,同时也可以作为生活中的帮手,带新人熟悉公司环境,让团队的人尽早认识自己,了解自己的背景也有助于后续的工作开展。但同时要注意,一方面可以突出自己之前的经验,但同时这些经验在后续的工作中也可能成为自己的拖累,尤其是从小公司到大公司会越加明显,原有的经验不一定现在还管用,需要调整好心态。
想要更好的融入一家公司,最好的办法是从最开始的时候一起经历。既然错过了开头,那就需要去了解,了解这家公司的业务、历史和文化,去适应这家公司的文化。同时也要去了解以后每天会一起工作的团队同事,了解每个人的背景和当前的职责。
为新人确定试用期目标
确定新人的试用期目标是一件严肃且谨慎的事情,新人往往是过五关斩六将到了现在阶段。试用期的目标会决定他的去留,甚至未来的职业发展路径。
作为主管,首先应该弄清楚新人的优势,通过更加平等开放的氛围,比如在咖啡馆或者吃饭的方式,让彼此放松愿意袒露心声,了解新人过往经历,包括之前的公司、岗位、项目经历、技术栈,弄清楚擅长的和不擅长的。甚至工作之外的情况,比如家庭、爱好等。了解新人的初心和期望,为什么加入这家公司?为什么想来这个团队?期待未来怎么样?
其次,可以跟新人讲清楚当前团队的目标、做法和项目以及未来规划,让他对整体有一个比较清晰的了解。同时根据新人的情况,可以直接安排具体的方向和事情,也可以提供几个合适的方向供其选择,很多时候合适的人做合适的事情才能发挥更大的效果。
设定目标的时候要考虑试用期实际的工作时间,很多公司在试用期会有大量新人培训、学习、考试的时间,这部分也可以作为目标的一部分。对于技术侧的目标,应当合理、清晰明确且可量化。主管核心职责是让员工能不断成长,针对新人的不足部分,也应当在这个时候提出期待,在试用期期间看到变化。
持续对焦跟进进展
一切的开始是最难的,所以应当从拆解的小任务开始,辅导新人拿到一些阶段性的结果。同时让新人通过日报、周报的形式及时同步进展和风险,及时发现问题。
试用期总结
试用期总结是对自己过去几个月的过程、结果做一个总结,主体是围绕对目标的拆解、对问题的定义、过程中的思考、方案的完备性、钻研的深入度、最终的结果价值,以及未来的思考规划,同时也可以讲讲自己的感受和收获。
转正答辩
为新人组织一场正式的试用期转正答辩,邀请相关方参与作为评委。在限定的时间内,让新人进行述职。根据各位评委问题进行答辩,最后收集各位评委的结果和建议,做最后的总结反馈,包括对工作的肯定、建议以及未来的期待。给新人祝贺、拍照等有仪式感的方式。
经历了整个试用期后,新人对所解决的问题领域会有很多经验,可以在团队内部做一次公开分享。